Wieliszewski Crossing 2019 regulamin

CEL IMPREZY
• Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród społeczeństwa.
• Upowszechnianie jazdy na rowerze i biegania wśród mieszkańców Gminy Wieliszew jako formy rekreacji.
• Budowanie właściwych postaw i nawyków sportowych wśród dzieci i młodzieży z GminyWieliszew.
• Integracja mieszkańców Gminy Wieliszew poprzez uczestnictwo w zawodach sportowych.
• Promocja walorów przyrodniczych i rekreacyjnych GminyWieliszew.
• Promocja szlaków rowerowych i turystycznych GminyWieliszew

REGULAMIN WIELISZEWSKIEGO CROSSINGU 2019

CEL IMPREZY
• Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród społeczeństwa.
• Upowszechnianie jazdy na rowerze i biegania wśród mieszkańców Gminy Wieliszew jako formy rekreacji.
• Budowanie właściwych postaw i nawyków sportowych wśród dzieci i młodzieży z GminyWieliszew.
• Integracja mieszkańców Gminy Wieliszew poprzez uczestnictwo w zawodach sportowych.
• Promocja walorów przyrodniczych i rekreacyjnych GminyWieliszew.
• Promocja szlaków rowerowych i turystycznych GminyWieliszew

ORGANIZATOR
Gmina Wieliszew
ul. Modlińska 1
05-135 Wieliszew
NIP: 536-17-58-264
REGON: 013270577
Referat Sportu Gminy Wieliszew
tel. (22) 782-21-44
e-mail:sport@wieliszew.pl
Referat Informacji i Promocji Gminy Wieliszew
tel. (22) 782-26-32
e-mail:promocja@wieliszew.pl

TERMIN I MIEJSCE

Zima – 20 stycznia 2019 r. - Wieliszew (teren przy hali sportowej)
Wiosna – 7 Kwietnia 2019 r. - Krubin (teren przy remizie OSP)
Lato – 23 czerwca 2019 r. - Janówek (teren przy remizie OSP)
Jesień – 22 września 2019 r. - Liceum Ogólnokształcące w Komornicy Ul. Nasielska 7

DYSCYPLINY
• bieg
• rower

DYSTANSE
Zima:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2013 i młodsi) – ok. 400 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2012 – 2009) ok. 800 m
- dla dzieci od 11-13 lat (roczniki 2008-2006) ok. 1200 m
- dla dzieci od 14-15 lat (roczniki 2005-2004) ok. 1600 m
Dystans dla biegaczy – ok. 10 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 2x10 km
Wiosna:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2013 i młodsi) – ok. 500 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2012 – 2009) ok. 1000 m
- dla dzieci od 11-13 lat (roczniki 2008-2006) ok. 1500 m
- dla dzieci od 14-15 lat (roczniki 2005-2004) ok. 2000 m
Dystans dla biegaczy – ok. 12,5 km
Dystans dla rowerzystów –2x ok.12,5 km
Lato:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2013 i młodsi) – ok. 500 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2012 – 2009) ok. 1000 m
- dla dzieci od 11-13 lat (roczniki 2008-2006) ok. 1500 m
- dla dzieci od 14-15 lat (roczniki 2005-2004) ok. 2000 m
Dystans dla biegaczy – ok. 10 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 20 km
Jesień:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2013 i młodsi) –ok. 400 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2012 – 2009) ok. 800 m
- dla dzieci od 11-13 lat (roczniki 2008-2006) ok. 1200 m
- dla dzieci od 14-15 lat (roczniki 2005-2004) ok. 1600 m
Dystans dla biegaczy – ok. 10 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 19,2 km

WARUNKI UCZESTNICTWA
• Uczestnikiem zawodów może być osoba pełnoletnia. Dopuszczony jest udział zawodników od 16 roku życia (rok urodzenia 2003 i starsi) za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
• Osoby niepełnoletnie poniżej 16 roku życia mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie w towarzystwie i pod nadzorem opiekunaprawnego.
Oświadczenie dla zawodnika niepełnoletniego :
„Wyrażam zgodę na udział …………………………………………………….. w zawodach w dniu ……………….. na terenie Gminy Wieliszew. Jestem pełnoprawnym opiekunem i zapoznałem się z regulaminem
……………………………………..” (podpis opiekuna)
• W celu przypisania do kategorii wiekowej liczy się roku rodzenia.
• W celu rejestracji zawodników w biurze zawodów należy okazać ważny dokument tożsamości (zdjęcie i data urodzenia).
• Rejestracja odbywać się będzie drogą elektroniczną (szczegóły na stronie www.wieliszew.pl i www.czasomierzyk.pl).
• Ilość miejsc w danej dyscyplinie jest ograniczona. Maksymalnie bieg 400 miejsc, MTB 200 miejsc, kategorie dziecięce 150 miejsc.
• Zapisy internetowe będą prowadzone do ostatniego czwartku przed zawodami do godziny 15.00 lub do wyczerpania limitu miejsc.
• Zapisy internetowe dla dzieci zostaną uruchomione w ostatni czwartek przed zawodami.
• Ilość miejsc do zapisu w biurze zawodów jest ograniczona i wynosi 100 osób. Nie prowadzimy rezerwacji numerów. Organizator zapewnia sobie możliwość zwiększenia limitu. Opłata zgodnie z regulaminem.
• Podanie złych danych osobowych karane jest dyskwalifikacją.
• Pomylenie numerów startowych i pomylenie kategorii wiekowych karane jest dyskwalifikacją.
• Uczestnik zawodów rowerowych musi posiadać własny rower (rower górski), konieczna jest również jazda w kasku rowerowym.
• Zakaz startów na rowerze przełajowym.
• Zawodnik powinien posiadać aktualne badania lekarskie.
• W przypadku braku badań zawodnik podpisuje oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych
do wzięcia udziału w zawodach oraz o starcie na własną odpowiedzialność (zaświadczenia dostępne w biurze zawodów w dniu imprezy). W imieniu małoletniego oświadczenie podpisuje rodzić lub opiekun prawny.

ZASADY ZACHOWANIA SIĘ UCZESTNIKÓW IMPREZY ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO
• Po starcie uczestnicy zawodów poruszać się będą oznaczoną znakami trasą.
• Uczestnicy przemieszczać się będą po terenie leśnym, gdzie - poza wzmożoną uwagą na przeszkody naturalne - zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa pożarowego.
• Trasa zostanie oznaczona, zaś w newralgicznych miejscach trasę zabezpieczają przedstawiciele służb porządkowych
• Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Policji, służb porządkowych, organizatora oraz osób odpowiedzialnych za imprezę.

ZGŁOSZENIA
• Zapisy elektroniczne będą prowadzone na stronie internetowej www.czasomierzyk.pl do ostatniego czwartku przed zawodami do godziny 15.00 lub wyczerpania limitu miejsc.
• Zapisy w biurze zawodów będą prowadzone w następujących godzinach:
- sobota przed zawodami w godz. 16.00 – 20.00
- niedziela dzień zawodów w godz. 8.00 – 9.00
• Odbiór pakietu startowego przed dzień zawodów od godziny 16.00 do godziny 20.00
• Odbiór pakietu startowego w dniu zawodów od godziny 8.00
- odbiór numerów dzieci od godziny 8.00 do 9.45
- odbiór numerów kolarze od godziny 8.00 do 10.30
- odbiór numerów biegacze od godziny 8.00 do 12.15.
• Wydane numery startowe wyposażone w chip po zawodach należy zwrócić do biura zawodów. • Możliwość odbioru pakietu za inną osobę na podstawie podpisanej karty zawodnika oraz podpisanego oświadczenia. Karta zawodnika i oświadczenie zostanie wysłane w newsletterze oraz zostanie opublikowane na wydarzeniu biegu utworzonym na facebooku. Przyjmujemy tylko podpisane oryginały.
• Wszystkie osoby, które dokonały zgłoszenia do zawodów poprzez formularz elektroniczny zostaną przekierowane do automatycznej płatności w systemie PayU. Dokonanie stosownej do terminu płatności będzie skutkowało pojawieniem się na liście osób zgłoszonych do zawodów.
• Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych systemu PayU, gdyż zmodyfikowanie danych np. takich jak tytułu przelewu może doprowadzić do unieważnienia wpłaty i zwrotu na konto wpłacającego.
• Zawodnik zostaje dopisany do listy dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie zakończonym procesie płatności.
• Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji.
• Podczas płatności za pomocą systemu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko i adres e-mail firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji.

OPŁATY
• Udział w zawodach z cyklu Wieliszewski Crossing jestpłatny.
• Wysokość opłaty jednorazowej za udział w jednej dyscyplinie Wieliszewskiego Crossingu wynosi: Od dnia rozpoczęcia zapisów do dnia 3 marca 2019 roku - 25zł.
Od dnia 4 marca 2019 roku do 17 marca 2019 roku 30 zł.
Od dnia 18 marca 2019 roku do 4 kwietnia 2019 roku do godz. 15:00 - 40 zł.
W biurze zawodów 6 kwietnia 2019 w godz. 16:00-20:00 oraz 7 kwietnia 2019 w godz. 8:00-9:00 opłata za jedną dyscyplinę wynosi 50 złotych.
• Wysokość opłaty za udział w duathlonie (bieg + rower) wynosi:
Od dnia rozpoczęcia zapisów do 4 kwietnia 2019 roku do godz. 15:00 - 45 zł. W biurze zawodów opłata wynosi 80 zł.
• Do opłaty za start zobowiązane są osoby pełnoletnie.
• Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przekazaniu na poczet opłaty za innego uczestnika ani innego etapu Wieliszewskiego Crossingu.
• Zmiana numeru w biurze zawodów przed dzień zawodów od godziny 16.00 do godziny 20.00 oraz w dzień zawodów do godziny 9.00 za dopłatą 25 zł. Pierwotna opłata przepada.
• Możliwość zakupienia koszulki technicznej z Wieliszewskiego Crossingu 2019 w biurze zawodów.
Koszt koszulki wynosi 30 złotych

OSOBY NIEPEŁNOLETNIE
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie w towarzystwie i pod nadzorem opiekuna prawnego. Osoby powyżej 16 roku życia mogą wziąć udział w zawodach za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
Oświadczenie dla opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej biorącej udział w treningu:
„Wyrażam zgodę na udział …………………………………………………….. w zawodach organizowanych w dniu………………… 2019 r. na terenie Gminy Wieliszew. Jestem pełnoprawnym opiekunem w/w osoby niepełnoletniej.
………………………………………………” (podpis opiekuna prawnego)

PROGRAM
• od godz.8.00 – 9.00 zgłoszenia nowychzawodników:
• 8.00 odbiór numerów startowych.
• 9.30 – koniec wydawania numerów dladzieci;
• 9.40- rozgrzewka dla dzieci;
• 9.45 – zawody dla dzieci;
• 10.45 – koniec wydawania numerów dla rowerzystów;
• 10.50 – rozgrzewka dla rowerzystów;
• 11.00- start rowerzystów;
• 12.30 – koniec wydawania numerów dla biegaczy;
• 12.35- rozgrzewka dla biegaczy;
• 12.45- start biegaczy;
• 14.15- dekoracja zwycięzców

ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW
• Dla wszystkich uczestników zawodów pamiątkowy medal „WieliszewskiegoCrossingu”.
• Bufet regeneracyjny na mecie zawodów – herbata, ciasto, woda.
• Ciepły posiłekregeneracyjny.
• Samodzielny start dzieci w kategoriach od 4 – 15 lat

KATEGORIE – zawody dla dzieci
Zawody dla dzieci na terenie stadionu (bieg i rower), dzieci z podziałem na płeć:
• Do lat 6 (do rocznika 2013)
• 7-8 lat (roczniki 2012 –2011)
• 9-10 lat (roczniki 2010 – 2009)
• 11-13 lat (roczniki 2008 – 2006)
• 14-15 lat (roczniki 2005 – 2004)

KATEGORIE – bieg, rower z podziałem napłeć:
• 16 - 20 lat ( roczniki 2003 –1999)
• 21 - 30 lat (roczniki 1998 –1989)
• 31 - 40 lat (roczniki 1988 –1979)
• 41 - 50 lat (roczniki 1978 –1969)
5 | S t r o n a
• 51 - 60 lat (roczniki 1968 –1959)
• 61 lat i starsi (rocznik 1958 – i starsi)
• OPEN – biegiKobiety/Mężczyźni
• Open – crossing rowerowyKobiety/Mężczyźni
• Duathlon – (bieg, rower) OpenKobiety/Mężczyźni

KLASYFIKACJA GENERALNA
• Klasyfikacja Generalna Wieliszewskiego Crossingu będzie przeprowadzona na wymienionych w regulaminie
Kategoriach OPEN podziałem na płeć po 4 edycjach. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają prawidłowo trasę. Punkty zdobyte na pojedynczej edycji ustala się stosując poniższy wzór:
W – wynik, uzyskana liczba punktów cL – czas lidera [jednostka sekundy]
Cz – czas zawodnika dla którego liczymy punkty [jednostka sekundy] 200 – mnożnik
• Do klasyfikacji generalnej będą wliczone punkty zdobyte w nie więcej niż trzech edycjach.
• W przypadku równej ilości punktów dwóch lub więcej uczestników w klasyfikacji generalnej na koniec sezonu o wyższym miejscu decyduje udział i zajęte miejsce na edycji finałowej lub poprzedniej.

KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA
• Klasyfikacja Drużynowa będzie przeprowadzona po wszystkich 4 edycjach Wieliszewskiego Crossingu.
• Do klasyfikacji drużynowej zalicza się każda grupa zawodników która posiada co najmniej jedną kobietę i jednego mężczyznę oraz wszystkie osoby danej drużyny podały w zapisach identyczną nazwę drużyny.
Rezultatem drużyny jest suma punktów maksymalnie czterech najlepszych zawodników tej drużyny, w tym przynajmniej jeden z nich musi być płci przeciwnej.
• W przypadku, gdy zespół spełni powyższy warunek w trakcie rozpoczętego już sezonu, punkty do klasyfikacji
drużynowej liczone będą począwszy od pierwszego crossingu, w którym spełnił warunek niezbędny do znalezienia się na liście klasyfikowanych zespołów
• Zawodnik zdobywa punkty dla drużyny od momentu, gdy został do niej przyłączony, punkty zdobyte dla jednego zespołu nie przechodzą do drugiej drużyny
• Do klasyfikacji drużynowej wliczane są punkty zdobyte przez zespół nie więcej niż w trzech edycjach WieliszewskiegoCrossingu.

NAGRODY
• Dla wszystkich biorących udział w danej edycji Wieliszewskiego Crossingu przewidziany jest pamiątkowy medal.
• W razie przekroczenia limitu startujących organizator zapewnia sobie prawo dostarczenia medalu po zawodach.
• Podczas każdej edycji Wieliszewskiego Crossingu zostaną uhonorowane najlepsze trzy osoby w danej kategorii pamiątkową statuetką.
• Trzy pierwsze miejsca w kategorii OPEN w każdej edycji otrzymują nagrody rzeczowe.
• Trzy pierwsze miejsca w kategorii Duathlon w każdej edycji otrzymują nagrody rzeczowe.
W klasyfikacji Generalnej kategorii OPEN zostaną ufundowane nagrody dla najlepszych pięciu osób.
• W klasyfikacji Generalnej kategorii Duathlon zostaną ufundowane nagrody dla najlepszych pięciu osób.

INNE
• Bieg – start wspólny. Do klasyfikacji liczony jest czas brutto.
• Start kolarzy:
- Zima 20 pierwszych zarejestrowanych na stronie internetowej osób startujących pojedynczo co 15 sekund, osoby startujące w duathlonie, pozostałe osoby według kolejności ustawienia się przy linii startu startujące po dwie osoby co 10 sekund
- Wiosna start wspólny Le Mans, bieg około 500 metrów do rowerów ustawionych na stojakach.
- Lato 25 pierwszych osób z klasyfikacji generalnej startujących pojedynczo co 15 sekund, osoby startujące w duathlonie, pozostałe osoby według kolejności ustawienia się przy linii startu startujące po dwie osoby co 10sekund
- Jesień 25 pierwszych osób z klasyfikacji generalnej startujące pojedynczo co 15 sekund, osoby startujące w duathlonie, pozostałe osoby według kolejności ustawienia się przy linii startu startujące po dwie osoby co 10 sekund.
• Pomiar Czasu (a także część zapisów) zostanie przeprowadzonyelektronicznie.
• Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania imprezy i na terenie imprezy, również w czasie dekoracji i po jejzakończeniu.
• Podczas przejazdu zawodnicy muszą posiadać widoczny numer startowy przymocowany do kierownicy roweru.
• W przypadku stwierdzenia przez organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
• Pisemne protesty przyjmować będzie BiuroZawodów.
• Zakaz biegu z psami.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne (poza sytuacjami zagrażającymibezpieczeństwu).
• Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie trwaniaimprezy.
• Uczestnicy imprezy biorący udział w Wieliszewskim Crossingu na własną odpowiedzialność i wskazane jest wykupienie
na własny koszt ubezpieczenia NNW. Jednocześnie uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za własne działanie i
zachowanie stosowane do przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego
• Uczestnicy imprezy przyjeżdżają na własny koszt.
• Możliwość wystawienia faktury VAT dla uczestników poprzez wypełnienie formularza przy zapisach na stronie
Internetowej www.czasomierzyk.pl
• Podczas trwania imprezy będzie zorganizowany depozyt.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione i pozostawione przed depozytem.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
• Interpretacja powyższego regulaminu (także spraw wyżej nie ujętych) należeć będzie doorganizatorów.
• Operatorem danych osobowych jest firma SUPERFIRMA Paulina Adamowicz z siedzibą w Stara Łomnica 60, 57-521 StaraŁomnica
ORGANIZATOR